De online module
Flakkee maakt gebruik van een online vrijwilligersmodule die onderdeel is van VoetbalAssist. Voetbalassist is het softwarepakket waar onder andere ook onze website en ClubTV onderdeel van zijn. Via de website kun je het rooster met alle diensten en taken bekijken, inloggen en diensten inplannen.
1. Registeren
Voor het inplannen van een verenigingsdienst moet je jezelf eerst registreren via de website. Met de registratie wordt een gebruikersaccount aangemaakt en worden de contactgegevens vastgelegd, de voorkeur voor de taken en in het geval van ouder (verzorger), de familie samenstelling.
Ga naar https://www.msvenavflakkee.nl/registreren/ om jezelf te registreren
Vul in het dan volgende scherm de gevraagde gegevens in. Bij het veld ‘nickname’ is het handig om je voornaam in te vullen, want deze naam wordt o.a. gebruikt als aanspreektitel in mailberichten die je via het systeem gaat ontvangen. Het wachtwoord mag je zelf bedenken.
Helemaal onderaan klik je op de button ‘REGISTREER’
Je krijgt vervolgens een bevestiging van een succesvolle registratie. De ingevulde gegevens worden ter controle opgestuurd naar het door jou opgegeven mailadres. Open je mail en selecteer de bevestigingsmail. Klik op de link in de mail om je registratie te bevestigen. Als je op de link hebt geklikt krijg je een melding dat je registratie succesvol is afgerond en dat je kunt inloggen.
2. Inloggen
Inloggen kan alleen als je jezelf geregistreerd hebt. Je logt in met het e-mailadres en wachtwoord dat je opgegeven hebt bij de registratie. Door in te loggen kun je diensten en taken inplannen, die vermeld staan in het diensten- en takenrooster.
Ga naar https://www.msvenavflakkee.nl/inloggen/ en kies voor de button ‘INLOGGEN’.
Na het inloggen verschijnt je profiel met daarnaast nog een aantal andere tabbladen, zoals instellingen, vrijwilligers, team en uitloggen.
Kies vervolgens het tabblad ‘INSTELLINGEN’ om de contactgegevens aan te passen en om de taakvoorkeuren, ervaring en familiesamenstelling in te voeren.
Bij ‘Algemene instellingen’ vul je de volgende gegevens in:
• Emailadres
• Wachtwoord
• Je naam
• De Avatar en forumonderschrift worden niet gebruikt en hier hoef je niets mee te doen.
Bij ‘Vrijwilligers instellingen’ staat al aangevinkt wat je bij je registratie hebt ingevuld, maar je kunt hier nog wijzigingen doorvoeren.
Vul bij ‘Familie instellingen’, indien van toepassing, een of meerdere familie leden (jonger dan 18 jaar) in, waarvoor u als ouder/verzorger de vrijwilligerstaak uit gaat voeren.
• Kies ‘Voeg persoon toe’
• Vul Naam en geboortedatum in en eventueel een opmerking in.
• Sla de Instellingen op door op de knop ‘Wijzigen’ te drukken
Je ontvangt na de verwerkte wijzigingen een bevestigingsmail.
3. Inplannen dienst of taak
Wil je een dienst of taak inplannen, log dan in met het door jou gekozen mailadres en wachtwoord en kies in jouw profiel voor het tabblad VRIJWILLIGERS. Of ga direct naar het Vrijwilligersrooster.
Met de optie ‘Type taak’ kun je eventueel de planning filteren op een specifiek type taak. De optie filteren op ‘Team’ werkt niet omdat wij geen gebruik maken van team gebonden taken.
Kies de button ‘BEKIJK PLANNING OP VOLLEDIG SCHERM’ om een beter overzicht te krijgen van de beschikbare diensten en taken.
Links bovenaan kun je kiezen voor een weergave per dag, week of maand (zie hieronder). Iedere dienst of taak heeft een eigen kleur.
Links onderaan in het scherm staat vermeld wat de status is van een taak of dienst. Is de taak felgroen dan kun je nog inplannen en bij een felrode kleur is deze niet meer beschikbaar.
Door vervolgens op een dienst of taak te klikken kun je zien:
• Wat de dienst / taak inhoudt
• Welke dag en tijd
• Hoeveel punten je kunt behalen
• Hoeveel vrijwilligers en nodig zijn
• Of er al vrijwilligers ingepland staan
Als de dienst / taak jou schikt, dan klik je op de button ‘PLAN JEZELF IN’
Wil je verder zoeken, dan klik je op ‘VENSTER SLUITEN’
Als je op ‘PLAN JE ZELF IN’ hebt geklikt, krijg je nog een extra vraag in beeld of je zeker weet dat je je voor de gekozen dienst / taak in wilt plannen. Klik je op ‘OK’, dan verschijnt direct de volgende bevestiging in beeld.
In de planning kun je zien dat jouw initialen vermeld staan bij de dienst / taak die je ingepland hebt. De aanmelding is gereed. Je krijgt 7 dagen voordat je ingepland bent een mail om je te herinneren aan je verenigingsdienst en een extra reminder volgt één dag van te voren.
In je eigen profiel kun je zien waar je voor ingepland staat, wat je al gedaan hebt, hoeveel punten je al behaald hebt of nog moet behalen. Je hebt daardoor altijd je eigen overzicht.
